遠程視頻會議系統(tǒng)是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質(zhì)實現(xiàn)“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設(shè)備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。

基本功能 

現(xiàn)代的視頻會議設(shè)備除了用于音視頻開會外，它還能實現(xiàn)一些多媒體功能：

（1）資料文檔的共享。例如在政府應(yīng)用中，政府辦公、會議、公檢法部門在遠程辦案中，有大量的文件資料需要與會者共同討論。在傳統(tǒng)視頻會議中，使用文檔投影機將文檔通過圖像的方式在與會者之間共享

（2）遠程培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)部協(xié)作需要商討產(chǎn)品設(shè)計、工程方案、統(tǒng)計報表分析等功能，設(shè)計圖紙、業(yè)務(wù)報表是會議討論的重點，數(shù)據(jù)傳輸和共享功能的重要性有時甚至超過了視頻功能。

（3）遠程教學(xué)應(yīng)用 中最充分地發(fā)揮了多媒體視頻通訊的優(yōu)勢。針對遠程教育的視頻通訊方案支持課件共享、交互式問答、課程存儲、點播回放等功能。

（4）遠程醫(yī)療的應(yīng)用中，開放平臺的多媒體視訊系統(tǒng)能夠與醫(yī)療設(shè)備接口，實現(xiàn)各種醫(yī)療數(shù)據(jù)的共享。

優(yōu)勢

（1） 節(jié)約會議的經(jīng)費、時間；

（2） 提高開會的效率；

（3） 適應(yīng)某些特殊情況；

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。
　　在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議設(shè)備及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

（4） 增加參會人員

視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議設(shè)備具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。

設(shè)備

硬件視頻會議：傳統(tǒng)硬件視頻會議一般包括視頻會議終端、MCU、網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備等。

（寶利通、思科、華為、Lifesize、小魚易聯(lián)、中興等）

視頻會議軟件：安裝在臺式機或者筆記本電腦上，適合出差在外或者個人辦公使用，具備視頻會議和辦公協(xié)同功能。

萊灣軟件視頻會議

電話會議：在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下，無法進入視頻會議，云計算視頻會議模式包含電話會議系統(tǒng)，將電話會議與視頻會議無縫融合，通過云視頻會議其他視頻會議終端可以直接呼叫普通電話進入會議，讓用戶實現(xiàn)隨時隨地進入會議。

移動視頻會議終端：隨著移動互聯(lián)網(wǎng)，智能手機，平板電腦的普及，會議終端更加多樣化，云計算視頻會議模式支持ipad，iphone，安卓智能手機，平板電腦視頻會議接入，讓會議無處不在。