會(huì)議室是企業(yè)辦公室的重要場所。會(huì)議室里誕生了信息共享、意見交流、培訓(xùn)和宣傳、頭腦風(fēng)暴甚至重大決策。隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，技術(shù)促進(jìn)了數(shù)字化，信息應(yīng)用繼續(xù)深入會(huì)議室，幫助企業(yè)更快地做出決策，應(yīng)對(duì)快速變化的時(shí)代?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+會(huì)議”新辦公場景的應(yīng)用已悄然問世，JOYEEY智能會(huì)議室管理系統(tǒng)贏得了廣大企業(yè)的青睞。

智能會(huì)議室高效提高了空間資源的利用率和協(xié)同效率，為您節(jié)省了25%以上的會(huì)議室可用時(shí)間，帶來了更加完整高效的會(huì)議體驗(yàn)，為會(huì)議室建設(shè)提供了數(shù)據(jù)支持，調(diào)整了規(guī)劃資源，幫助企業(yè)做出決策。

1、預(yù)約體驗(yàn)，流暢高效

高效接管個(gè)人與會(huì)議的日程管理，PC可以預(yù)約端/手機(jī)/會(huì)議預(yù)約屏。

可以集成第三方日歷系統(tǒng)，從PC到手機(jī)端，好覆蓋各種預(yù)約場景。

2、互通互聯(lián)，化繁為簡

會(huì)議室的安裝空間占用傳感器，可與會(huì)議室照明、窗簾、投影屏幕、視頻會(huì)議攝像頭、平板電腦等設(shè)備聯(lián)動(dòng)。當(dāng)會(huì)議室檢測到有人時(shí)，聯(lián)動(dòng)設(shè)備會(huì)自動(dòng)打開；相反，它會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，以避免浪費(fèi)。此外，當(dāng)傳感器檢測到會(huì)議室無人時(shí)，系統(tǒng)上的會(huì)議室資源會(huì)自動(dòng)釋放，避免無效占用。

深度集成智能控制系統(tǒng)，全局控制空間設(shè)備，會(huì)前自動(dòng)開啟，會(huì)后自動(dòng)關(guān)閉；多方位聯(lián)動(dòng)，化繁為簡。

3、一鍵呼叫服務(wù)

“預(yù)約智能會(huì)議”微信小程序

在后臺(tái)為指定人員提供服務(wù)。選擇會(huì)議呼叫服務(wù)后，通過后臺(tái)向指定人員發(fā)送呼叫命令數(shù)據(jù)，并以短信的形式發(fā)送通知。服務(wù)完成后，服務(wù)人員或管理人員響應(yīng)實(shí)現(xiàn)閉環(huán)數(shù)據(jù)。

PC會(huì)議結(jié)束時(shí)，管理員可根據(jù)會(huì)議過程作出合理安排，合理安排會(huì)議前、會(huì)議期間、會(huì)議結(jié)束后務(wù)狀態(tài)。

移動(dòng)小程序支持所有參與者的呼叫服務(wù)需求，提高服務(wù)自主性，讓每一位員工都能在會(huì)議中獲得參與感。

4、空間資源管理

后臺(tái)智能會(huì)議管理系統(tǒng)

智能操作和維護(hù)管理背景，跟蹤會(huì)議室用戶數(shù)據(jù)、時(shí)間使用數(shù)據(jù)、閑置數(shù)據(jù)、會(huì)議室空間使用成本等，進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)和分析，更新管理計(jì)劃，提高管理效率，幫助企業(yè)做出決策。

應(yīng)用場景

智能會(huì)議室以智能技術(shù)為基礎(chǔ)，以智能設(shè)備為載體，將傳統(tǒng)的會(huì)議場景虛擬化，將各種信息技術(shù)融入會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)，貫穿會(huì)議的全過程，從而實(shí)現(xiàn)智能化、便捷化的新型會(huì)議室場景。